プライバシーポリシー

本ポリシーは、WorkSteps（以下「本サービス」）における利用者および利用者のクライアントの情報の取り扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：〔記入してください〕／連絡先：〔記入してください〕

2. 取得する情報

• アカウント情報：氏名・表示名・メールアドレス（Google ログインまたはメール登録時）。
• 利用者が入力する情報：仕事の型、案件情報、ヒアリング内容、見積・請求、連絡文など。
• クライアントが共有フォームで提供する情報：氏名・回答内容・添付ファイルなど。これらは利用者（案件のオーナー）に代わって取得・保管します。
• 利用状況・端末情報：不正防止（App Check / reCAPTCHA）等のために取得する場合があります。

3. 利用目的

• 本サービスの提供・維持・改善（案件進行の管理、資料の生成・保存等）。
• ヒアリング・条件整理・連絡文などの生成（AI 処理を含む）。
• リマインド等の通知の送信。
• 不正・スパムの防止、お問い合わせ対応。

4. 外部サービスへの提供・処理委託

本サービスは以下の外部サービスを利用し、目的達成に必要な範囲で情報を処理・保管します。

• Google（Firebase Authentication / Firestore / Cloud Storage）：認証・データ保存。
• Google（Calendar API）：利用者が連携を許可した場合に、工程の予定を利用者のカレンダーへ登録。
• Anthropic / Vercel AI Gateway：ヒアリング等の文章生成のための処理。
• メール送信事業者（Resend 等）：通知メールの送信。

法令に基づく場合を除き、上記以外の第三者へ個人情報を提供することはありません。

5. クライアント提供情報の取り扱い

共有フォームを通じてクライアントが提供した情報は、当該案件のオーナーである利用者が管理します。利用者は、クライアントに対して情報の利用目的を適切に説明し、必要な同意を得る責任を負います。オーナーが案件または共有フォームを削除した場合、関連する回答・添付ファイルも削除されます。

6. 保存期間と削除

情報は、本サービスの提供に必要な期間、または利用者が削除するまで保管します。利用者はいつでも案件・共有フォーム・アカウントデータを削除できます（プロフィール画面の「全データをリセット」等）。

7. Cookie・不正防止技術

ログイン状態の維持等のために Cookie 等を使用します。App Check を有効化している場合、reCAPTCHA（Google）によりアクセスの正当性を検証することがあります。

8. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、上記の連絡先までご連絡ください。

9. 改定

本ポリシーの内容は、必要に応じて変更されることがあります。重要な変更がある場合は本サービス上で告知します。

あわせて 利用規約 もご確認ください。