- WorkSteps はどんなツールですか?
- WorkSteps は、Web制作・デザイン・映像・ライティングなどのクライアントワーク(受託の仕事)を個人で進める人のための案件進行サポートアプリです。汎用のタスク管理ツールと違い、依頼が来てから納品・請求までの「聞くこと」「決めること」「送る文面」まで案件ごとに用意します。
- Notion や Backlog、Trello との違いは何ですか?
- Notion や Backlog、Trello はタスクを並べる場所を提供しますが、何を書くかは自分で決める必要があります。WorkSteps は先に「仕事の型」(提供内容・料金・納期・修正回数・支払い条件)を登録しておくと、案件ごとのヒアリング項目・条件の曖昧な点・工程表・連絡文が自動で用意されます。社内のタスク管理ではなく、クライアントとのやり取りに特化しています。
- 「言った言わない」のトラブルはどう防げますか?
- WorkSteps は、ヒアリングで未回答の必須項目、修正回数や追加費用の取り決めの抜け、素材の提出範囲、支払い条件といった、あとで揉めやすい点を着手前に一覧にします。口頭で決めたことはやり取りログに残し、条件整理のときにAIがそのログも読んで「合意はあるが書面化されていない項目」として指摘します。
- ヒアリングシートは毎回作り直す必要がありますか?
- ありません。一度「仕事の型」を作れば、案件を登録した時点でカテゴリと依頼内容に合わせたヒアリング項目が自動で用意されます。質問の追加・言い換え・削除もでき、回答内容からAIが深掘りの追加質問を提案します。
- クライアントに入力してもらうことはできますか?
- できます。ログイン不要の共有フォームのリンクを発行すると、クライアントがそのまま回答や素材のアップロードを行えます。進捗を共有する読み取り専用ページも発行でき、「今どこまで進んでいますか」という問い合わせを減らせます。
- 無料で使えますか?
- 無料プランで案件1件を、ヒアリングから工程・連絡文まで最後まで試せます。有料プランは Solo が月1,480円(年払い14,800円)、Pro が月2,980円(年払い29,800円)です。
- ひとりで使うツールですか?チームでも使えますか?
- 現在公開しているのは個人向けのプラン(Free / Solo / Pro)です。フリーランス、副業、小規模事業者がひとりで受託案件を回すことを想定しています。メンバーを招待して使うチーム向けの Business プランは準備中です。